Road show Experience Tour Harley-Davidson à Montpellier

Crown Agency a accompagné, sur l’ensemble du territoire, l’Expérience Tour Harley-Davidson France, un dispositif itinérant permettant aux passionnés de découvrir et d’essayer les modèles de la nouvelle collection directement en concession ou lors d’événements dédiées.

L’Etape de Montpellier s’est s’inscrire dans cette tournée nationale, avec un dispositif complet permettant aux participants de s’inscrire en amont ou directement sur place afin de prendre part aux essais moto encadrés.

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Sur cette opération, la présence terrain a permis d’assurer un suivi opérationnel global, avec des missions essentielles au bon déroulement de l’expérience : 

  • Accueil et gestion des inscriptions des participants
  • Émargement et contrôle des accès aux essais
  • Orientation des visiteurs sur les différents espaces du stand
  • Accompagnement logistique des essais motos
  • Gestion et mise à disposition du matériel nécessaire aux participants
  • Participation à l’installation et au démontage de l’espace événementiel

Ce type de tournée nécessite une organisation rigoureuse et une parfaite coordination entre les équipes terrain afin de garantir une expérience fluide, sécurisée et qualitative pour l’ensemble des participants.

Au-delà de l’aspect opérationnel, ce dispositif illustre également l’importance du lien direct avec le terrain dans la gestion de projets événementiels. La présence active sur les prestations permet d’assurer une compréhension fine des enjeux, des contraintes logistiques et des attentes des équipes comme des clients.

Basée à Saint-Étienne, Crown Agency intervient régulièrement sur des événements itinérants et activations de marques partout en France, notamment dans le sud du pays où elle accompagne de nombreux acteurs de l’univers moto et automobile.

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